MOXIS
Mit MOXIS digitalisieren Unternehmen ihre Unterschriftsprozesse und ermöglichen es, Dokumente sicher, schnell und komfortabel elektronisch zu signieren.
Ob Arbeitsverträge, Kaufverträge oder Angebote: Mit MOXIS wird der gesamte Signaturprozess digital – vom Versand über die Unterschrift bis zur abschließenden Dokumentation.
Als Spezialist für die ELO ECM Suite unterstützen wir Sie auch bei der Integration von MOXIS in Ihre bestehende ELO-Umgebung.
Einfach und flexibel unterschreiben
Dokumente können direkt im Browser und unabhängig von Ort und Zeit unterschrieben werden. Ihre Vertragspartner benötigen dafür keinen eigenen MOXIS-Account und keine zusätzliche Software.
Auch komplexe Prozesse mit mehreren Beteiligten können abgebildet werden. Signaturen lassen sich beispielsweise parallel oder nacheinander einholen. Externe Kunden und Geschäftspartner können unkompliziert in den Prozess eingebunden werden.
Sicher und integrierbar
MOXIS unterstützt die Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung und sorgt für nachvollziehbare und sichere Signaturprozesse.
Über standardisierte Schnittstellen lässt sich die Plattform zudem in bestehende Anwendungen und digitale Geschäftsprozesse integrieren.
MOXIS unterstützt unterschiedliche Signaturniveaus – von der einfachen (EES) über die fortgeschrittene (FES) bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Damit lässt sich für jeden Anwendungsfall die passende Signatur einsetzen.
Ihre Vorteile mit MOXIS
- Elektronische Signaturen ohne Medienbrüche
- Signieren direkt im Browser
- Keine zusätzliche Software für Unterzeichner erforderlich
- EES, FES und QES für unterschiedliche Anforderungen
- Parallele und aufeinanderfolgende Signaturprozesse
- Einbindung externer Kunden und Geschäftspartner
- Sichere und nachvollziehbare Signaturvorgänge
- Flexible Integration in bestehende IT-Systeme
- Nahtlose Anbindung an die ELO ECM Suite
Welche Signatur für welches Dokument?
Beispiele für den Einsatz der einfachen bzw. fortgeschrittenen und der qualifizierten elektronischen Signatur.
| Dokument | Einfache / fortgeschrittene Signatur (EES / FES) | Qualifizierte Signatur (QES) |
|---|---|---|
| Arbeitsverträge mit digitaler Signaturvereinbarung | ||
| Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) | ||
| Datenschutz- und Einverständniserklärungen | ||
| Lohn- und Gehaltsabrechnungen | ||
| Lieferantenverträge | ||
| Wartungs- und Serviceverträge | ||
| Angebote und Auftragsbestätigungen | ||
| Rechnungen, Freigaben und Genehmigungen | ||
| Befristete Arbeitsverträge (§ 14 Abs. 4 TzBfG) | ||
| Aufhebungsverträge (§ 623 BGB) | ||
| Arbeitnehmerüberlassungsverträge (§ 12 Abs. 1 AÜG) | ||
| Betriebsvereinbarungen (§ 77 BetrVG) | ||
| Gesellschafterbeschlüsse (§ 48 GmbHG, § 130 AktG) | ||
| Handelsregisteranmeldungen (§ 12 HGB) | ||
| Jahresabschlüsse (§ 245 HGB) | ||
| Prüfungsberichte (§ 322 HGB) | ||
| Steuererklärungen und Steuerbescheide (§ 150 Abs. 1 Satz 3 AO) | ||
| Kreditverträge |
NWBC MOXIS Sign for ELO
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