E-Mail-Management mit ELOxc

Rechtlich auf der sicheren Seite und alle Mails jederzeit im Geschäftsprozess im Zugriff.

 

E-Mail-Management mit ELOxc

Die richtige Entscheidung für heute und morgen

Die Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) der ELO Digital Office GmbH bieten alle notwendigen Funktionen für ein umfassendes E-Mail-Lifecycle Management (ELM) an. Dies beinhaltet die Möglichkeit zur einfachen E-Mail-Archivierung bis hin zum umfassenden E-Mail-Prozessmanagement. In Übereinstimmung mit den Prozesszusammenhängen und den gesetzlichen Vorgaben werden alle E-Mails von der Entstehung bis zur Entsorgung verarbeitet, archiviert und verwaltet. Sie profitieren von sicheren, transparenten und rechtskonformen  Geschäftsabläufen. Die zentrale Verwaltung der E-Mails innerhalb der ELO ECM Suite senkt Unternehmenskosten und spart Ressourcen.

E-Mail-Management mit ELOxc

ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services) ermöglicht neben einer automatisierten und rechtssicheren Archivierung ein prozessbezogenes und effizientes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. Durch die vollständige Integration in Microsoft Outlook lässt sich das E-Mail-Management in gewohnter Arbeitsumgebung nutzen. Mit ELOxc for Microsoft EWS lassen sich E-Mails vorgangsbezogen den Geschäftsprozessen zuweisen. So können E-Mails, die einen bestimmten Bezug zu einem Vorgang beinhalten, beispielsweise automatisch in den zugehörigen Ordner verschoben werden. Flexibel anpassbare Aktionsbäume stimmen dabei die Übernahme der Daten aus Microsoft Exchange und die Weiterverarbeitung im ELO ECM-System optimal aufeinander ab. Gleichzeitig bietet ELOxc for Microsoft EWS dem Anwender größtmögliche Flexibilität: Eine manuelle (clientbasierte) oder automatische (serverbasierte) Archivierung ist möglich. Zudem lassen sich beide Ansätze kombinieren. In jedem Fall bietet ELOxc for Microsoft EWS die nötigen Voraussetzungen, um E-Mails rechtskonform zu archivieren.

  •     Einbindung der Lösung in Microsoft Outlook
  •     Integration der E-Mails in die Geschäftsprozesse
  •     Bedrafsgerecht um verschiedene Komponenten erweiterbar
  •     Rechtskonforme Archivierung und Einhaltung der IT-Compliance möglich
  •     Schutz vor Datenverlust
  •     Einfache Suche und schnelle Verfügbarkeit der Informationen
  •     Gleichermaßen geeignet für On-Premise, Cloud und Hybrid
  •     Entlastung des E-Mail-Servers
  •     Flexible Möglichkeiten: Client- und serverbasierte Archivierung möglich

ELO for IBM Notes ermöglicht neben einer automatisierten und rechtssicheren Archivierung ein prozessbezogenes und effizientes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. Durch die vollständige Integration in IBM Notes lässt sich das E-Mail-Management in bekannter Arbeitsumgebung nutzen. Mit ELO for IBM Notes lassen sich E-Mails vorgangsbezogen den Geschäftsprozessen zuweisen. So können E-Mails sowie E-Mail-Anhänge, die einen bestimmten Bezug zu einem Vorgang beinhalten, beispielsweise automatisch in den zugehörigen Ordner verschoben werden. Darüber hinaus können Folgeprozesse angestoßen werden. ELO for IBM Notes bietet dem Anwender größtmögliche Flexibilität: Eine manuelle (clientbasierte) oder automatische (serverbasierte) Archivierung ist möglich. Zudem lassen sich beide Ansätze kombinieren.

ELO for IBM Notes im Überblick

  •     Einbindung der Lösung in IBM Notes
  •     Integration der E-Mails und E-Mail-Anhänge in die Geschäftsprozesse
  •     Bedarfsgerecht um verschiedene Komponenten erweiterbar
  •     Rechtskonforme Archivierung und Einhaltung der IT-Compliance möglich
  •     Umfassende Recherchemöglichkeiten und schnelle Verfügbarkeit der Informationen
  •     Entlastung der IBM Notes Umgebung
  •     Flexible Möglichkeiten: Client- und serverbasierte Archivierung möglich