ELO for Docusign
ELO for DocuSign gestaltet den Signaturprozess effizient und benutzerfreundlich: Ein Dokument wird zum Signieren direkt aus ELO heraus mit dem „Digital signieren“-Button an DocuSign gesendet. Der erforderliche Unterzeichner erhält eine E-Mail, die einen Link zum DocuSign-Portal enthält. Über diesen Link kann die Person das Dokument digital signieren. Während des Signaturprozesses bleibt das Dokument in ELO für weitere Nutzer gesperrt. ELO führt anschließend eine automatische Überprüfung durch, um festzustellen, ob die Signatur erfolgt ist, und speichert das dokumentierte Signaturergebnis als neue Version im ECM-System. Diese Vorgehensweise gewährleistet eine klare Nachverfolgbarkeit darüber, wer das Dokument zu welchem Zeitpunkt bearbeitet hat.